beats TEST blog

Stelle öfters fest, dass ich nicht wirklich konfliktfähig bin sondern Konfliktsituationen lieber ausweiche. Ja, ich bin harmoniesüchtig und versuche wo immer möglich "auf konstruktiver Basis" eine Lösung zu finden. Bin ich nicht direkt involviert, versuche ich zu vermitteln oder zu schlichten....

...manchmal ist das falsch!

...machmal ist es einfacher (und auch besser), wenn man  "zack" entscheidet als lange rumzufaseln.

...manchmal gibt es  einfach keine Lösung, die für Alle gut und stimmig ist.  

...manchmal ist hart einfach besser als weich.

und es ist hart, dies so einzusehen und entsprechend zu agieren. Auch herauszufinden, wann man nun "hart" sein soll und wann "weich" durchaus angebracht ist, ist nicht gerade einfach. Es heisst halt irgendwodurch: mehr Verantwortung übernehmen. Auch die Verantwortung für falsche Entscheidungen. Man kann sich nicht mehr hinter "basisdemokratisch gefällten Lösungen" verstecken, sondern baut Argumentarien auf, entscheidet und setzt um (Punkt). Stellt es sich später heraus dass der Entscheid falsch war, soll man möglichst rasch versuchen, diesen zu korrigieren...

Theoretisch weiss ich schon, wie es geht....

Habe heute Halbzeit in meiner Chef-Stellvertreterei. Anstrengend... Vor allem die Managementbefriedigung in Matrixorganisationen ist echt zeitraubend. Management by Excel....  irgendwer muss dazu Daten liefern und das ist dann immer die Basis (oder der unterste Manager). Da sitzt man dann z.B. auch in der Falle zwischen Kosten senken und gleichzeitig Qualität erhöhen... UNFUG!

Was ich auch erfahren habe: Bei über 50 EMails pro Tag muss man priorisieren, selektiv lesen, den Nerv haben, gewisse Dinge ganz einfach ohne Reaktion abzulegen. Das fällt mir noch schwer (obwohl ich mich schon manchmal frage, weshalb einem gewisse Leute dauernd einkopieren).

Themawechsel: Dass mir, wie so vielen Andern, das Winterwetter und speziell natürlich der Schnee langsam aber sicher zum Hals raushängt muss ich wohl nicht speziell erwähnen. Gerade für Velofahrer wäre ein guter Frühling zum Formaufbau sehr viel wert...

Themawechsel: Bastle noch immer an der falschen Datumsanzeige rum... Der Hoster sagt es liegt an der Blog-Software. Die Entwickler der Blog-Software sagen jedoch, sie übernehmen die Informationen aus den serverseitig eingestellten Schriftsatz-Informationen. Wer kennt das nicht.... ping - pong.... ping - pong.... na ja, vielleicht lass ich es auch einfach. Es betrifft ja lediglich die Datumsformate und "März" ist ja der einzige deutschprachige Monat mit einem Umlaut - und: "who cares"?

Was noch... ah ja, habe mich zum Bloggertreffen vom 15. März in Zürich angemeldet... wow cool... so richtig szene-mässig

Als es das letzte Mal derart schneite wie heute Morgen, brauchte ich mit dem Auto eine gute Stunde bis zum Arbeitsplatz, was ich normalerweise in knapp 20 Minuten schaffe. Das liegt daran, dass mein Arbeitweg über einen kleinen Hügel führt, an dem vor allem LKW's immer wieder scheitern. Steht erst mal einer davon quer, ist das Verkehrschaos schon perfekt. Echte Umfahrungsalternativen gibt es nicht wirklich. So etwas gurkt mich gnadenlos an. Ich fühle mich dann so ausgeliefert und Ressourcen-zerstörend. Versuchte mal auszurechnen, wieviel mehr Benzin ich im Schritttempo verbrauche (zudem noch mit eingeschalteter Heizung) im Vergleich zur Normalfahrt. Habe das Ergebnis wieder vergessen. Zum Glück!

Heute bin ich also im ärgsten Schneegestöber gleich auf's Mountainbike gestiegen. Herrlich! Über 10cm Neuschnee, jungfräuliche Forststrassen.... war wirklich ein gutes Gefühl. Ich bin der Überzeugung, dass ich schneller mit dem Bike war als ich's mit dem Auto geschafft hätte.  Schon im Laufe des Morgens hörte es zu schneien auf und sehr bald wurde es bedeutend wärmer. Als ich dann abends nach Hause gefahren bin, war schon fast aller Schnee wieder weg. Heute gab es wirklich das volle Wetterprogramm: Schnee, Regen, Sonne, Wolken und starker Wind. Für diese Nacht und den morgigen Tag sind Sturmböen angesagt. Hoffentlich passiert nichts Ernsthaftes. Der Tacho sagt: 32km, 1:45 Std. 440Hm

Falls es Leute gibt, die regelmässig hier lesen, so wissen sie bereits, Dienstagabend trifft sich beat mit seinen gleichaltrigen Freunden zum Squashspielen... auspowern... extrem-schwitzen... auf etwas kleines Rundes eindreschen, was sich nicht wehren kann... Agressionen abbauen... genau so war es heute. Schön.

In meiner Zeit als Hilfssheriff, äh Chef-Stv. müsste ich das eigentlich öfters tun... am besten täglich...

Eines habe ich in dieser ersten Chef-Woche gelernt: Dem echten Chef wird das Geld auch nicht geschenkt! Das, was er mehr verdient betrachte ich heute als Schmerzensgeld-Zulage. Als Entschädigung für all den Schwachfug mit dem er sich als Abteilungsleiter in dieser Firma so rumschlagen muss.... Ich bin mir nicht mehr so sicher, ob ich wirklich nachrücken möchte, sollte die Position mal frei werden. Andererseits, man gewöhnt sich dran und härtet vermutlich ab, lernt Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden und setzt dementsprechend Prioritäten. Ich versuche derzeit, es möglichst Allen recht zu machen und stelle fest (wen wundert's?), dass dies nicht klappt -oder nur mit sehr hohem Einsatz klappt.

Und noch was. Oder sollte ich das besser nicht "öffentlich" schreiben, da ja eventuell auch Mitarbeiter hier lesen?.?..?... Es gibt doch tatsächlich Welche, die versuchen mich bewusst zu täuschen und aus der Abwesenheit des Originalchefs irgendwie Vorteile zu ziehen. Sei es durch Nachlässigkeiten die sich einschleichen oder durch Sonderprivilegien die sie sich zu verschaffen versuchen... Sorry, doch es ist zeitweise wie mit Kindern. Wenn der Vater etwas verbietet, fragt man die Mutter, in der Hoffnung, dass sie "Ja" sagt...

Interessant ist das alles schon. Als "Leader" eines kleinen Teams mit 4 Mann hatte ich bisher das Meiste unter Kontrolle (war ja auch sehr übersichtlich ). Jetzt, mit 47 oder 48 Leuten, verteilt auf 6 Teams wird das schon viel schwieriger. Ich lerne nun Viele neu kennen und muss sie irgendwie einschätzen lernen. Mein Vorteil: Ich muss in diesen vier Wochen nichts verändern oder verbessern. Es reicht, wenn ich den Betrieb funktionierend aufrecht erhalte... doch zugegeben: schon das ist eine echte Herausforderung.

Heute war Tag zwei meines Chef-Daseins... Um 01:15 Uhr wurde ich aus dem Bett geklingelt: "Stromausfall im Datacenter", um 03:15 Uhr die nächste Statusmeldung und um 08:00 Uhr das erste Krisenmeeting mit Vertretern aller beteiligten Bereiche. Was war die Ursache, welche Kunden waren betroffen, welche sind noch betroffen und welchen Störungen wird derzeit nachgegangen. Das war der praktische Teil. Danach kommt: Welche Managers sind wie zu involvieren, welche Prozesse einzuhalten und wie wird die Kommunikation nach Aussen koordiniert. Zum Schlus kommt dann noch das allseits beliebte "Fingerpointing". Sprich: Wer ist schuld? Weshalb dauern Problemlösungen so lange? etc. pp. ...

Und es ist ja meist wie Murphy beschreibt. "Alles, was schief gehen kann, geht schief, es ist nur eine Frage der Zeit" und "Ein Fehler zieht weitere Fehler nach sich". Bei uns hiess das konkret: einige Komponenten sind nicht nur ausgefallen, sondern kaputt gegangen. Man konnte sie also nicht einfach wieder starten sondern musste sie ersetzen. Beim Ersatz stellt man fest, dass die Betriebssoftware einen neueren Softwarestand aufweist als die im Einsatz stehende und dass deshalb die Konfiguration nicht einfach überspielt werden kann. Eines von mehreren unschönen Beispielen.

Zusammenfassend kommt man zur ernüchternden Feststellung, dass man vermutlich zuoft und -viel gespart hat. An Mitarbeitern, an Ersatzmaterial, an Betriebsdokumentation, an Checklisten... und Heute war der Tag der Abrechnung...

Als Chef war es nun meine Aufgabe, den Mitarbeitern den Rücken frei zu halten, damit sie konzentriert an der Problemlösung arbeiten können und gleichzeitig die Management-Befriedigung vorzunehmen (was anstrengender und undankbarer ist). An Meetings teilnehmen, Berichte schreiben, Status rapportieren, Lern-Lektionen beschreiben und Aktionen zur zukünftigen Betriebssicherheit einleiten. Heftig....

Habe öfters mal konzentriert und tief durchgeatmet... "OOOMMM"

Bis gegen 19:00 Uhr habe ich Berichte geschrieben und Mails verfasst, dann hatte ich einfach genug für Heute...

Nun will ich mich noch etwas mit bloggen und surfen belohnen.

Ah ja, in der Nacht von Heute auf Morgen sind grössere Umbauten an der Speicherinfrastruktur geplant... hoffentich geht alles gut und mein Handy bleibt still. "Holz anfassen".

Heute  startete also mein  Chef-Dasein für vier Wochen und dabei ging es gleich richtig zur Sache. Unzählige EMail-Anfragen, dauernde Telefonate, zwei Meetings. Kurz gesagt: Arbeiten wie bisher kann ich schlicht vergessen. Führen von so vielen Leuten ist ein Fulltime-Job. Erstaunt war ich dennoch, wie unselbständig teilweise einzelne Leute agieren. Erwachsene, gut ausgebildete Männer, oft Familienväter die mit beiden Beinen im Leben stehen. Dennoch erwarten Sie scheinbar von einem Chef, dass er Ihnen das Arbeitsfeld sauber vorbereitet, möglichst alles vorabklärt und klare Abgrenzungen definiert... neue Erfahrungen, die gemacht werden wollen...

Weil der ganze Tag doch ziemlich anstrengend war,   wollte ich mich abends etwas ablenken (und dem Konsum hingeben). Ich habe also im Laufe des Nachmittags meine Frau angerufen und wir vereinbarten, dass wir nach der Arbeit ins Glattzentrum fahren um da etwas zu shoppen. Im Klartext heisst das, dass wir nach ein paar (sehr kurzen) Umwegen im Buchgeschäft landen und da dann eine gute Stunde rumschmöckern. Herrlich! Wir beide lieben Bücher, wenn auch mit ganz verschiedener Ausrichtung. Ich habe mir die Autobiographie von Sri Swami Rama gekauft. Von Natur aus und unterstützt durch meine langjährige Yogapraxis habe ich einfach eine Affinität für Yogis und Meister. Autobiographien mag ich ganz besonders, da sie immer auch Zeitdokumente sind, die das Umfeld dieser Menschen sehr gut spiegeln.

Auschlaggebend um dieses Buch zu kaufen war die Beschreibung eines längeren Aufenthaltes im Umfeld von Mahatma Gandhi -wessen Lebensstil ich schon immer bewunderte. Zum Schluss dieses Blog-Eintrags deshalb ein aufgepickter Leitsatz, welcher Sri Swami Rama bei Gandhi lernte:

Gewaltlosigkeit und Feigheit vertragen sich nicht,
weil Gewaltlosigkeit ein vollkommerner Ausdruck der Liebe ist und die Angst vertreibt.
Tapfer zu sein, weil man bewaffnet ist, impliziert immer noch Angst.
Die Kraft der Liebe ist äusserst vital und beruht nicht auf physischer Stärke.
       

Ich versuche die nächsten vier Wochen also ganz bewusst, allen Mitarbeitern mit innerer Ruhe und vitaler Kraft zu begegnen.

Die nächsten vier Arbeitswochen muss/darf ich Chef über 48 Personen sein. Der richtige Chef hat vier Wochen Ferien und deshalb muss ich -als sein Stv.- ran... Das wird hart. Einen ersten Eindruck kriegte ich heute an zwei Meetings... irgendwie wird erwartet, dass man weiss was jeder der 48 gerade so macht und weshalb er es so macht. Zudem ist unsere Firma so strukturiert, dass alles bei der Funktion Abteilungsleiter zusammenläuft. Technologiefragen, Finanzen, Personelles, Projekte, betriebliche Organisation und natürlich: Störungen... Alles soll an diesem Punkt geplant, koordiniert und überwacht werden. Hinzu kommt die hochgepriesene Matrix-Organisation was einfach bedeutet, dass man an zwei Vorgesetzte zu rapportieren hat. Fachverantwortung in Richtung Deutschland und Geschäftsverantwortung hier lokal in der Schweiz. Super....

Na ja, ich bin genügend alt, reif und besonnen um diese Zeit durchzustehen. Wenn der Wahnsinn mich zu umzingeln droht versuche ich  in mir zu ruhen und "OM" zu sagen....  Ich liebe diesen Smiley.

Welcome my son, welcome to the machine.
Where have you been? It's alright we know where you've been
You've been in the pipeline, filling in time, provided with toys and Scouting for Boys.
You bought a guitar to punish your ma.
And you didn't like school, and you know you're nobody's fool.
So welcome to the machine.

Welcome my son, welcome to the machine.
What did you dream? It's alright we told you what to dream.
You dreamed of a big star, he played a mean guitar.
He always ate in the Steak Bar. He loved to drive his Jaguar.
So welcome to the machine.
 Pink Floyd,  1975

Mann, Mann, Mann, ist das ein geiles Lied! Habe heute wieder einmal in den alten CD's rumgekramt und "Wish you were here" von Pink Floyd entdeckt. Das war noch Sound!  Der Synthesizer.... in Verbindung mit der akustischen Gitarre.... phua,... da stellt es mir die Nackenhaare auf und es durchläuft mich ein kalter Schauer... unglaublich! Vor allem dieses "Welcome to the machine" habe ich als Teenager, der ungefragt ins Berufsleben geschmissen wurde, oft gehört und und mit gelitten. Das ist ein echtes Stück Zeitgeist. "No future" und so...  schwelg,... erinner,... so Sentimentalitäten brauche ich zwischendurch einfach mal. Stereoanlage aufdrehen... abspacen... ganz ohne Drogen...

Shit... 1975... das war ja vor über 30 Jahren... und daran mag ich mich noch erinnern... grausam, wie die Zeit vergeht.

Heute Morgen um sieben Uhr bin ich mutig in Bikeklamotten vor's Haus getreten. Während sich das Garagentor öffnet gucke ich noch kurz auf's Thermometer: -6°Grad. Brrrr... schlechte Idee... Egal, ich bin fertig angezogen; der "point of no return" ist überschritten und ich schwinge mich in den Sattel um die 16km und 200Hm bis ins Geschäft unter die Stollenreifen zu nehmen.

Ich entscheide mich für die "Bikestrecke" über den Gelsberg da ich mir von der Bergaufstrecke etwas Wärme verspreche. Das stellt sich jedoch als keine sonderlich gute Idee heraus. Die Forststrassen sind stellenweise schneebedeckt, karstig, sehr holprig und eisig; und zwar richtig eisig. Der Untergrund reflektiert im Schein der Lampe wie ein Spiegel; ich werde unsicher und promt kann ich einmal einen Sturz nur knapp verhindern. Nach 47 Minuten Fahrzeit komme ich dann im Büro an und brauche die warme Dusche um mich aufzutauen... Punkt 08:00 Uhr sitze ich an meinem Pult und werfe den PC an.

Als meine Arbeitskollegen und ich in der Mittagspause ins nahe gelegene Restaurant gehen, bläst uns der kalte Wind steif ins Gesicht und die Motivation für die abendliche Heimfahrt sinkt langsam aber sicher.

Es hilft nichts, da muss ich durch. Interessanterweise sind meist nur die ersten 500 Meter schlimm, danach geht's und bis ich zuhause bin, bin ich wieder richtig froh, mit dem Bike und nicht mit dem Auto gegangen zu sein. Es hat sich auch heute gelohnt (und meine Form im Sommer wird es danken).

Für den ersten Arbeitstag war ich doch ausserordentlich gut gelaunt. Die frische Luft der gestrigen Biketour hat mich auch geistig gereinigt und die 9 Stunden Schlaf haben mir sichtlich gut getan. War wirklich gut motiviert... so macht auch die Arbeit eher Spass.

Heute abend geht's noch für eineinhalb Stunden ins Squashcourt. Da ist Schwitzen extrem angesagt. Mit meinen Freunden missbrauche ich diese Zeit jeweils zum Powersquash. Das heisst: Wir spielen nicht taktisch und fies sondern hart und herzlich. Die Punkte verkommen zur Nebensache und lange Ballwechsel sind genau so wichtig, wie dass man richtig hart schlägt. Habe letzten Winter mal meinen Pulsmesser beim Squash getragen und dabei einen Maximalpuls von 184 aufgezeichnet, was für einen über 40jährigen doch schon sehr hoch ist. Zugegeben, das war ein sehr kurze Spitze und der Infarkt war vermutlich nicht mehr weit entfernt   es soll einfach verdeutlichen, dass wir wirklich nichts anbrennen lassen und kräftig hinlangen. Im Vergleich dazu: beim biken kriege ich den Puls nie über 180.

Danach geht's dann lecker Pizza essen, was zwar meinen Vorsätzen für 2006 etwas widerspricht, aber schon irgendwie dazu gehört. Ich freue mich drauf.